Посредством колонок Trello карточки упорядочиваются по статусу, за ними удобно наблюдать в ретроспективе, переносить их из одной колонки в другую по мере выполнения задач. Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов. Просмотр и редактирование доски при такой настройке доступен всем членам вашей команды и закрыт от сторонних пользователей. Рабочее пространство — это способ организации досок, когда их темы связаны между собой. Когда вы присоединитесь к Trello, то будете автоматически добавлены в исходное рабочее пространство. Затем вы можете создать свое рабочее пространство и добавить в него, например, своих коллег.
Однако это набирающее популярность приложение способно увлечь не хуже потребительских продуктов, таких как Pinterest или Instagram. Зачастую подобные приложения применяются в компаниях без ведома руководства, поскольку они нравятся рядовым сотрудникам». С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д. Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна.
Управление Задачами
Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы. Карточка является основным элементом доски и выражает собой идею или задачу. Также она может быть заведена как источник информации по какому-либо рабочему вопросу. Вы можете добавлять на доску сколько угодно колонок, чтобы организовать ваш рабочий процесс оптимальным образом.
Смотрите, нет ли зависших задач в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные трелло это лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам.
Интерфейс — это простая система канбан-досок для организации работы с задачами. Trello — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами. При эффективном управлении проектами не получится двигаться на ощупь.
Все эти приложения позволяют помечать карточки специальными значками, указывающими на срочность. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач. Может просматривать карточки без возможности редактирования. По разрешению в настройках может оставлять комментарии или выполнять другие действия, на которые ему выданы права. Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости.
По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии. Каждый участник команды получает доступ к рабочему пространству в любом месте и в любое время, вне зависимости от тарифа. Также в сервисе есть дополнительный тариф Trello Enterprise.
Управление Проектами Без Суматохи
Описание всех трех тарифов и цены можно посмотреть здесь. Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу.
При работе с описанием здесь вы можете пользоваться разметкой для форматирования текста, чтобы сделать его более структурированным и читабельным. К задачам можно добавлять подзадачи, чтобы предусмотреть даже мелкие детали и назначить ответственных на каждом этапе. В несколько кликов на одном экране можно оценить прогресс в работе по главным направлениям проекта. Если правильно организовать работу команды с канбан-доской, то в режиме реального времени получите сводку актуальной информации по задачам. «Trello — это онлайн‑инструмент для управления проектами и личными задачами.
Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды. Как бы вы ни работали с Trello, все принятые вами решения будет верными. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email участника или скопируйте ссылку-приглашение. С Trello легко проводить мозговые штурмы, планировать и воплощать планы в жизнь, решать повседневные задачи и проходить важные контрольные точки на пути к достижению цели. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач.
Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач. Чрезмерная загрузка чревата выгоранием и игнорированием задач меньшей важности. Выбрать ответственных за задачу лиц можно из тех, кто приглашён на доску по ссылке или через email (кнопка «Поделиться» в правой верхней части доски). Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи.
Карточки
Чтобы настроить напоминание, в карточке проставьте галочку возле даты и выберите период уведомления. После того как доска создана, подготовьте её к работе. Определите ключевые этапы и создайте отдельную колонку под каждый, задайте колонкам понятные названия. Справа есть меню для выбора действий, добавления улучшений и автоматизации.
Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности. Для начала работы пригласите на доску участников, после чего вы сможете назначать им задачи и предоставлять доступы к взаимодействию.
Здесь же визуализируются основные показатели – сроки выполнения задач и достижения целей, число карточек в колонке, связанные карточки. В этом режиме просмотра легко отслеживать и согласовывать действия связанных сотрудников в достижении общих целей. Таблицы показывают общую картину для проектов на разных досках. Табличное представление в Trello позволяет добавлять, фильтровать и сортировать карточки на досках в более удобной форме.
Помогайте команде вести учет затраченного на работу времени на карточках Trello. Создавайте и экспортируйте отчеты для просмотра сводных данных. От зарождения идеи до реализации — в Trello все детали проекта будут как на ладони на всех этапах его выполнения. Создано для команд любых размеров, работающих в любой точке мира. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач.
- Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.
- С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки.
- Однако это набирающее популярность приложение способно увлечь не хуже потребительских продуктов, таких как Pinterest или Instagram.
- Интерактивная карта Trello показывает данные по задачам и целям с привязкой к месторасположению объектов и контексту.
Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский. Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Сделать по шаблону». [Trello] отлично подходит для упрощения сложных процессов.
С помощью этой базовой структуры можно организовать оптимальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба. Объедините Jira и Trello, чтобы повысить эффективность совместной работы участников всех команд. Все данные хранятся на облачных серверах, а значит, ничего не может потеряться или забыться. Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны.
По мере выполнения двигайте задачи в нужные колонки. Это можно делать простым перетаскиванием или через раздел «Действия» на обратной стороне карточки. Может смотреть и редактировать карточки, настраивать права доступа к доскам. Подходит для сотрудников, задействованных в проекте. Разными цветами удобно выделять задачи разных категорий или указывать текущий статус. Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов.
Ознакомьтесь с нашими примерами использования, чтобы максимально эффективно использовать Trello в своей команде. Полное руководство по успешной дистанционной работе команды. Все, что нужно вашим командам и администраторам для https://deveducation.com/ управления проектами. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно.